Evidencia majetku
|
|
Čiarový kód ako lacný, spoľahlivý a presný nosič informácie pre automatickú identifikáciu osôb, predmetov i objektov prenikol do viacerých oblastí ľudskej činnosti. Jednou z týchto oblastí je evidencia a inventarizácia hmotného investičného majetku.
Firma KODYS SLOVENSKO, s.r.o., Vám predstavuje systém pre evidenciu a inventarizáciu hmotného investičného majetku s využitím čiarového kódu, ktorý je vhodný ako pre malé, tak aj pre väčšie organizácie. Systém môže fungovať jednak ako nadstavba už využívaného informačného systému, jednak môže slúžiť priamo ako jediná, „kmeňová“ evidencia.
|
Každý objekt majetku je označený plastovou zmývateľnou oderuvzdornou etiketou s čiarovým kódom, inventárnym číslom a názvom majetku. Etiketami sa dajú označiť taktiež jednotlivé miestnosti. Potlač etikiet sa zaisťuje termotransferovou tlačiarňou ZEBRA, ktorá môže byť súčasťou systému. V prípade menšieho množstva položiek, keď sa nevyplatí investovať do termotransferovej tlačiarne, zaistíme vytlačenie požadovaných etikiet na objednávku.
Jadrom systému je aplikačný program prevádzkovaný na PC, ktorý umožňuje prácu s evidenčnými kartami majetku. Karta majetku štandardne obsahuje základné údaje o majetku, ako je jeho inventárne číslo, názov, nákupnú cenu, dátum zaradenia, výrobné číslo, druh, majetkový účet atď.
Ku každému majetku možno priradiť jeho umiestnenie (je podporované trojúrovňové členenie umiestnenia, prvá úroveň predstavuje stredisko, druhá oddelenie, tretia miestnosť) a zároveň ho prideliť určitej zodpovednej osobe. Každé stredisko, oddelenia, miestnosti aj zodpovedné osoby sú združené v zodpovedajúcich číselníkoch, s ktorými aplikácia tiež umožňuje pracovať. Údaje sa dajú vkladať do aplikácie buď ručne, alebo použiť možnosť importu dát z používaného informačného systému.
Program dokáže priamo spolupracovať s termotransferovými tlačiarňami Zebra a umožňuje podľa rôznych kritérií vybrať skupinu položiek majetku pre vytlačenie samolepiacich etikiet.
Pre inventarizáciu majetku sa používajú prenosné terminály s vstavaným snímačom čiarového kódu, ktorý pri inventúre slúži ako elektronický záznamník výsledkov. Je možné použiť terminály s dotykovým grafickým displejom MC50 alebo MC3000. Pred inventúrou sa do pamäte terminálu nahrá evidovaný stav majetku. Pri inventúre obsluha sníma čiarové kódy majetku v jednotlivých miestnostiach, pričom terminál ihneď po nasnímaní identifikuje majetok a vyhodnotí, či sa nezmenilo jeho umiestnenie oproti evidencii. Výsledok je zaznamenaný do pamäti, pričom sa automaticky zapíše aj dátum a čas inventarizácie a meno pracovníka, ktorý inventúru uskutočňoval. Po ukončení inventúry sa dáta prevedú späť do aplikácie v PC, kde sú v prehľadnej forme zobrazené.
Výsledky inventúry sa samozrejme dajú vytlačiť vo forme zostavy na tlačiarni, prípadne previesť ich export v elektronickej forme. Systém dovoľuje i paralelnú prácu s viacerými terminálmi a priebežne prevádzanie dát z terminálu do PC v priebehu inventúry.
Skúsenosti ukázali, že už 6 mesiacov po inštalácii (doba nutná na označenie majetku a rutinné zvládnutie obsluhy systémov) dokáže systém zrýchliť inventúru 2 – 3 krát pri podstatnom znížení chybnosti. Obsluha softvéru aj prenosných terminálov je naviac veľmi ľahká a intuitívná, takže sa nekladú žiadne zvýšené nároky na kvalifikáciu obsluhy.
V prípade záujmu o naše riešenie kontaktujte prosím naše obchodné oddelenie obchod@kodys.sk alebo oddelenie systémov software@kodys.sk
Zoznam spoločností využívajúcich naše riešenie
Prospekt na stiahnutie
|
