Evidencia majetku pod úplnou kontrolou

Správa firemných aktív v Exceli alebo na papieri funguje len do určitého momentu. S rastúcim počtom vybavenia sa však manuálna evidencia stáva neudržateľnou, chybovou a extrémne nákladnou záležitosťou. Najčastejšie sa na nás klienti obracajú s týmito výzvami:

Každá prevádzka má iné nároky na detail a aktuálnosť informácií o svojom vybavení. Naše riešenia stoja na dvoch overených technologických pilieroch. Pomôžeme vám vybrať tú metódu, ktorá najlepšie zodpovedá objemu vášho majetku a potrebe mať nad ním neustály a presný prehľad.

• Evidencia pomocou čiarových a QR kódov

  • Ideálna voľba pre firmy, ktoré chcú nahradiť papierové zoznamy spoľahlivým digitálnym systémom za rozumnú cenu. Každý majetok sa sníma jednotlivo (kus po kuse) pomocou skenera. Je to efektívny spôsob, ako vniesť 100 % poriadok do kancelárií, IT techniky či menších prevádzok.

                                                                                                                                                                                Viac o tejto technológii

• Evidencia na báze RFID

  • Riešenie pre prevádzky, kde je prioritou maximálna rýchlosť a hromadné spracovanie dát. RFID technológia umožňuje načítanie stoviek predmetov naraz bez nutnosti priamej viditeľnosti kódov. Inventúra celého podlažia alebo archívu sa tak stáva otázkou niekoľkých minút, čím radikálne šetríte čas vašich zamestnancov.

                                                                                                                                                                                Viac o tejto technológii

Všetky spomínané technológie a procesy spája do jedného celku náš špecializovaný systém EVIDEI. Je navrhnutý tak, aby digitalizáciu správy majetku uľahčil, nie skomplikoval. Či už spravujete vybavenie v jednej kancelárii alebo tisíce aktív v medzinárodnom korporáte, EVIDEI sa prispôsobí vašim potrebám.

• Jednoduchý prechod z Excelu: Vieme, že väčšina firiem začína pri tabuľkách. EVIDEI umožňuje rýchly import vašich existujúcich dát, takže s profesionálnou evidenciou môžete začať v priebehu niekoľkých minút, nie dní.
• Škálovateľnosť pre každý biznis: Systém ponúkame v rôznych verziách – od odľahčenej verzie pre menšie firmy až po robustné SQL riešenie pre náročné organizácie so zložitou štruktúrou a tisíckami položiek.

Intuitívne ovládanie a mobilita: Softvér sme vyvinuli s dôrazom na prehľadnosť. V kombinácii s mobilnou aplikáciou pre terminály máte všetky informácie o pohybe, stave a revíziách majetku neustále po ruke, priamo v teréne.

Spoznajte možnosti systému EVIDEI

Ako prebieha prechod z evidencie v Exceli do systému EVIDEI?

Prechod je navrhnutý tak, aby bol čo najrýchlejší a bezbolestný. Vaše existujúce dáta z Excelu jednoducho naimportujete priamo do softvéru, čím eliminujete potrebu manuálneho nahadzovania položiek. S profesionálnou digitálnou evidenciou tak môžete začať pracovať v priebehu niekoľkých minút.

Aký je rozdiel medzi evidenciou cez čiarové kódy a RFID technológiou?

Čiarové a QR kódy vyžadujú skenovanie každého kusa majetku jednotlivo (priama viditeľnosť), čo je cenovo dostupné riešenie pre kancelárie. RFID technológia umožňuje hromadné načítanie stoviek predmetov naraz bez nutnosti priamej viditeľnosti, čo radikálne zrýchľuje inventúru vo veľkých skladoch či archívoch.

Dokáže systém sledovať aj termíny revízií a servisov?

Áno, systém EVIDEI slúži aj ako inteligentný nástroj na stráženie legislatívnej zhody a bezpečnosti. Pri každom majetku môžete evidovať históriu údržby a nastaviť si automatické upozornenia na blížiace sa termíny revízií, čím predídete pokutám a rizikám.

Je riešenie vhodné aj pre menšie firmy, alebo len pre veľké korporáty?

Naše riešenie je plne škálovateľné. Ponúkame odľahčené verzie softvéru pre menšie firmy, ktoré potrebujú urobiť poriadok v IT technike, až po robustné SQL riešenia pre nadnárodné organizácie so zložitou štruktúrou a tisíckami aktív.

Musím si k systému dokúpiť aj špeciálny hardvér?

Pre maximálnu efektivitu a elimináciu chýb odporúčame kombináciu softvéru s profesionálnymi terminálmi Zebra alebo Honeywell. Dodáme vám však kompletný balík „na kľúč“ – od vhodných etikiet a RFID tagov až po čítacie zariadenia a samotný softvér.