EVIDEI sprehľadnil správu a zrýchlil inventúru majetku v škole OA Dudova
Obchodná akadémia Dudova 4 v Bratislave vznikla v roku 1954 ako Hospodárska škola, jedna z prvých samostatných škôl pre štúdium popri zamestnaní vo forme večerného štúdia a diaľkového štúdia. Prešla rôznymi stupňami vývoja, od Hospodárskej školy, cez 3-ročnú Ekonomickú školu s maturitou až sa pretransformovala do dnešnej podoby Obchodnej akadémie, ktorá ponúka okrem 4 ročného štúdia aj bilingválne 5 ročné štúdium v slovensko – anglickom jazyku. Škola sa realizuje v medzinárodných projektoch E-twinning, ERASMUS+ a AIESEC. Tak isto vyvíja iniciatívu v školskom projekte TED TALKS, kde dáva priestor študentom – rečníkom odkomunikovať tému alebo myšlienku, ktorá stojí za šírenie ďalej vo svete v štýle svetoznámej konferencie TEDx.
Pôvodný stav
Obchodná akadémia nás oslovila s požiadavkou na vyriešenie problémov pri evidencii majetku. Chýbala im osoba, ktorá by prebrala zodpovednosť za pohyb takmer 4000 položiek majetku. Pri predstave evidovania majetku v excelovských tabuľkách začali hľadať spoločnosti, ktoré ponúkajú systémy pre správu, evidenciu a inventarizáciu majetku.
„Oslovili sme niekoľko spoločností, ktoré poskytujú evidenčné systémy majetku. Najlepšie sa nám
komunikovalo so spoločnosťou KODYS Slovensko, ktorá nám na základe našich požiadaviek a
možností ponúkla evidenčný systém majetku EVIDEI.“
„My ako škola sme mali evidenciu majetku v programe, ktorý nám však nevyhovoval
pretože v 21. storočí sme potrebovali systém, ktorý okrem evidencie majetku zabezpečí aj jeho
označovanie a nie zapisovať evidenčné čísla na majetok „centrofixkami“.
Prínos EVIDEI
Po spoločnej diskusii a zanalyzovaní požiadaviek a potrieb sme Obchodnej akadémii navrhli EVIDEI ako riešenie, ktoré by im malo pomôcť s problémami pri evidencii majetku. EVIDEI umožnil škole rozdelenie práce medzi viaceré osoby. Zamestnanci zodpovedajú za jednotlivé úkony v rámci evidencie majetku, ako je evidovanie každého nového druhu majetku do systému, evidencia všetkých presunov majetku a jeho vyraďovanie. Zavedením EVIDEI získala škola prehľad o aktuálnom stave majetku ako aj jeho umiestnení. Dnes u nich inventarizácia prebieha rýchlo a k dispozícii majú okamžite aj niekoľko reportov, ktoré sú pri evidencii majetku nápomocné.
„EVIDEI je schopný pracovať v prostredí on-line ale aj off-line, cez wi-fi, ako aj cez kábel. Systém je
veľmi jednoduchý na ovládanie a stačilo nám jedno vstupné školenie. V súčasnosti systém využívame
pravidelne, a to pri každom zaradení aj vyradení majetku, či okamžitom označení majetku na základe
samolepiacich evidenčných štítkov.“
- Ing. Nina Kochaníková, ekonómka školy OA Dudova 4